1 Maklumat Mesyuarat
Isi maklumat asas untuk dimasukkan secara automatik ke dalam minit.
2 Tujuan Kita Sertai Exhibition
Mulakan meeting dengan memastikan kedua-dua OT memahami tujuan yang sama.
3 Soalan Brainstorming Utama
Tanya satu demi satu. Terus taip semua idea tanpa menilai dahulu.
4 Idea Aktiviti Booth
Pilih aktiviti yang mudah, cepat, selamat dan mempunyai tujuan.
5 Short Assessment
Tentukan assessment yang boleh dijalankan dalam masa 5 hingga 10 minit.
6 Cadangan 5 Kids Challenge
Gunakan lima tugasan yang mudah supaya aktiviti tidak mengambil masa terlalu lama.
7 KPI Booth
Cadangan tempoh operasi 9.00 pagi hingga 3.00 petang dengan satu jam rehat, bersamaan lima jam operasi.
8 Pembahagian Tugasan
Setiap tugasan mesti ada PIC, deadline dan hasil yang perlu disiapkan.
9 Senarai Keperluan Booth
Tambah semua barang, dokumen dan peralatan yang perlu dibawa.
10 Risiko dan Pelan Sokongan
Kenal pasti risiko lebih awal supaya booth dapat berjalan lancar.
11 Keputusan Akhir Meeting
Pastikan semua keputusan utama direkod sebelum meeting ditamatkan.
12 Minit Mesyuarat Automatik
Tekan “Jana Minit” selepas semua maklumat diisi.